VIP-TAP-FU, 06.09.2012
REFERAT AF MØDER i IFAs FORRETNINGSUDVALG den 6. september 2012
Til stede fra TAP-FU: Lars H. Andersen, Søren Pape Møller, Anders Damgaard, Poul Erik Eriksen, Ruth Laursen og Uffe Simonsen.
Til stede fra VIP-FU: Lars H. Andersen, Philip Hoffmann, Hanne Andersen, Klaus Mølmer.
Fraværende: Ulrik Uggerhøj
Referent: Ruth Laursen.
1. Meddelelser fra institutleder
- Lars Andersen og Ruth Laursen har deltaget i møde med Fakultetet og de administrative centerchefer om ”Grundlag for samarbejde”, et oplæg som i øjeblikket er i høring i alle instanser på AU. Tanken er at tilkendegive de behov for ydelser, som vi har på institutterne, og det skal så til slut konkluderes i et dokument, der afspejler aftalerne.
- Vi har ansat en studentermedhjælper: Leon Schwenk-Nebbe som skal hjælpe medarbejderne med daglige programopgaver m.v. Vi forventer at han skal arbejde ca. 10 timer om ugen, og vi vil indføre et "bookingsystem".
- Den 4.9 havde vi konstituerende møde i Institutforum. Referat herfra er på vej.
- I september starter de årlige lønforhandlinger. De fastsatte frister for ansøgninger m.v. vil blive offentliggjort en af de nærmeste dage.
- I dag har vi besøg af statsminister Helle Thorning Schmidt, som skal se ASTRID2.
2. Meddelelser fra sekretariatsleder
- Instituttet får ny kontoplan i forbindelse med den nye økonomimodel og alle eksterne projekter får nye numre. Ruth udarbejder forslag til instituttets kontoplan.
- Den nuværende TAP-struktur er under revision. Kommentarer sendes til Ruth.
3. Orientering fra grupperne
- Administrationsgruppen: Intet nyt.
- Elektronikgruppen: Der er to mand på CERN i tre uger. Ellers arbejdes der med de planlagte projekter.
- Værkstedet: Er begyndt tilbageflytningen til værkstedet, som dog først bliver helt færdigt efter uge 39. Uffe er flyttet tilbage til sit kontor.
- Konstruktions- og driftsgruppen: Tilbageflytningen til lokalerne er i fuld gang, og optager en del tid.
- Kemi/tyndfilm: Jacques har møde i næste uge med Bent Lorenzen om indretning af renrum i forbindelse med noget kostbart udstyr, der skal købes til Arne Nylandsted (betalt af ST).
- ISA: Søren deltog kun til kl. 11 pga. andet møde.
4. Lokaler
Anders rykker for besked om ændringen af pulten i Fys. Aud.
5. Eventuelt.
Intet
Møderne sluttede 11.25
Lars Andersen og Ruth Laursen