REFERAT AF MØDE NR. 1/2012 I SAMARBEJDSUDVALGET
ved Institut for Fysik og Astronomi den 11. april 2012 kl. 9.30

Til stede:

A-siden: Lars Andersen, formand; Hanne Andersen; Ruth Laursen og Søren Pape Møller.

B-siden: Poul Erik Eriksen; Finn Folkmann, næstformand; Brigitte Henderson; Pia Bomholt; John Kapstadt, Nikolaj T. Zinner & Frank Mikkelsen.

Referent: Minna Elo

1. Konstituering af det nye SU:

• Ingen havde kommentarer til dagsordenen.

• Institutlederen bød velkommen til det nye SU og udtrykte ønsket om et godt samarbejde i det nye konstituerede samarbejdsudvalg. Finn Folkmann meddelte at B-siden på et møde dagen i forvejen enstemmigt havde valgt ham som næstformand. Minna Elo blev udpeget som sekretær (referent).

• Udover SU er der på instituttet nedsat en del udvalg og råd, hvilket betyder afholdelse af mange møder i årets løb. Derfor har instituttet udarbejdet et årshjul, hvor aktiviteterne så vidt muligt synkroniseres for at undgå overlap.

2. Meddelelser fra institutleder:

• AU er stadig midt i udviklingsprocessen hvor strategiplaner for de nye institutter og fakulteter og AU i sin helhed diskuteres. I forbindelse med et ledelsesmøde på Sandberg blev strategiplanerne drøftet, ligesom der var drøftelser omkring den administrative forandringsproces. AU’s ledelse opfordrede til at der udvises tålmodighed i forbindelse med forandringsprocessen.

• Lars Andersen har haft et indledende møde med instituttets ph.d.–studerende om deres behov og rolle som studerende og som medarbejdere. Der afholdes et opfølgende fællesmøde for alle ph.d. studerende den 19. april.

3. Orientering om budget for 2012

• Institutlederen introducerede instituttets budget for 2012 og dette blev gennemgået og kort drøftet i udvalget.

­

Tiltrædelser siden sidste møde

Fratrædelser siden sidste møde

­­

4. Eventuelt:

• Ifølge Finn Folkmann har støjgenerne været slemme i de sidste et par uger og han ønskede at vedvarende støjgener skal varsles i forvejen. Den snarlige overlevering af de nye lokaler planlagt til den 28. april skulle løse problemet.

• Under planlægning: Den hidtil afholdte årlige ”Fakultetsfest” er fastsat til den 8. juni og vil i år være en sommerfest på de respektive institutter. Den nærmere planlægning er undervejs.

• Frank Mikkelsen forespurgte om initiativer mht. fejring af den nye Astrid 2 lagerring. Der vil komme mere information om disse tiltag senere, når faciliteterne bliver færdige og planerne konkretiseres.

Mødet sluttede kl. 11.30.

Lars Andersen/Finn Folkmann