REFERAT AF MØDER i IFAs FORRETNINGSUDVALG den 6. september 2012

Til stede fra TAP-FU: Lars H. Andersen, Søren Pape Møller, Anders Damgaard, Poul Erik Eriksen, Ruth Laursen og Uffe Simonsen.

Til stede fra VIP-FU: Lars H. Andersen, Philip Hoffmann, Hanne Andersen, Klaus Mølmer.

Fraværende: Ulrik Uggerhøj

Referent: Ruth Laursen.

1. Meddelelser fra institutleder

• Lars Andersen og Ruth Laursen har deltaget i møde med Fakultetet og de administrative centerchefer om ”Grundlag for samarbejde”, et oplæg som i øjeblikket er i høring i alle instanser på AU. Tanken er at tilkendegive de behov for ydelser, som vi har på institutterne, og det skal så til slut konkluderes i et dokument, der afspejler aftalerne.
• Vi har ansat en studentermedhjælper: Leon Schwenk-Nebbe som skal hjælpe medarbejderne med daglige programopgaver m.v. Vi forventer at han skal arbejde ca. 10 timer om ugen, og vi vil indføre et "bookingsystem".
• Den 4.9 havde vi konstituerende møde i Institutforum. Referat herfra er på vej.
• I september starter de årlige lønforhandlinger. De fastsatte frister for ansøgninger m.v. vil blive offentliggjort en af de nærmeste dage.
• I dag har vi besøg af statsminister Helle Thorning Schmidt, som skal se ASTRID2.

 2.                   Meddelelser fra sekretariatsleder

• Instituttet får ny kontoplan i forbindelse med den nye økonomimodel og alle eksterne projekter får nye numre. Ruth udarbejder forslag til instituttets kontoplan.
• Den nuværende TAP-struktur er under revision. Kommentarer sendes til Ruth.

 3.                   Orientering fra grupperne

• Administrationsgruppen: Intet nyt.
• Elektronikgruppen: Der er to mand på CERN i tre uger. Ellers arbejdes der med de planlagte projekter.
• Værkstedet: Er begyndt tilbageflytningen til værkstedet, som dog først bliver helt færdigt efter uge 39. Uffe er flyttet tilbage til sit kontor.
• Konstruktions- og driftsgruppen: Tilbageflytningen til lokalerne er i fuld gang, og optager en del tid.
• Kemi/tyndfilm: Jacques har møde i næste uge med Bent Lorenzen om indretning af renrum i forbindelse med noget kostbart udstyr, der skal købes til Arne Nylandsted (betalt af ST).
• ISA: Søren deltog kun til kl. 11 pga. andet møde.

4.                   Lokaler

Anders rykker for besked om ændringen af pulten i Fys. Aud.

5.                   Eventuelt.

Intet

Møderne sluttede 11.25

Lars Andersen og Ruth Laursen