REFERAT AF MØDER i IFAs FORRETNINGSUDVALG den 20. september 2012

Til stede fra TAP-FU: Lars H. Andersen, Søren Pape Møller, Anders Damgaard, Poul Erik Eriksen, Ruth Laursen og Uffe Simonsen.

Til stede fra VIP-FU: Lars H. Andersen, Philip Hoffmann og Ulrik Uggerhøj.

Fraværende: Hanne Andersen og Klaus Mølmer

Referent: Ruth Laursen.

1. Meddelelser fra institutleder

• Den 7. juni 2013 afholdes en fælles fakultetsfest.
• Vi har modtaget 3 ansøgninger til IFA IDEAS-puljen. Ansøgerne får besked inden den 1. oktober.
• Vi har et ønske om at opgradere 5MeV-en, og Bent Lorenzen undersøger i øjeblikket om finansieringen kan ske via midler fra finansloven.
• Der er nu nedsat et bedømmelsesudvalg til stillingen i halvlederfysik.
• Instituttets IT-udvalg foreslår en ansættelse indenfor IT begrundet i flere forskellige forhold, som bør forbedres: server back-up, hjælp til linux og MAC, supplerende dokumentation og information m.m.
• Instituttet har modtaget en henvendelse om for megen støj på biblioteket for de studerende, der bruger biblioteket som læseplads og har brug for ro. Ulrik Uggerhøj vil tage sig af en bedre skiltning.
• I 2013 påbegyndes MUS-samtalerne i efteråret.

2. Meddelelser fra institutsekretariatsleder

• Planen for mailmigrering på Fysik i uge 39 holder, og de fleste har allerede fået brev fra IT med oplysninger herom.
• Sidst i oktober flyttes Oracle til Outlook.
• 1. november påbegynder AU den psykiske APV. Alle medarbejdere får tilsendt et spørgeskema.

3. Orientering fra grupperne

• Administrationsgruppen: Sekretærgruppen har haft kursus i PURE (som i meget lang tid har været behæftet med problemer i opdateringerne).
• Værkstedet: Værkstedet har lukket i uge 39, da gulvet skal lakeres. I uge 40 bliver kælderen færdig. Flytningen af laboratorier til iNANO går som planlagt.
• Elektronikgruppen: Der er kommet en del nye opgaver som passer fint i arbejdsmængden.
• Konstruktions- og driftsgruppen: En del konstruktionsopgaver har været længe undervejs, og der arbejdes hårdt for at få dem ajour. På driftssiden er der ventetid på monteringsopgaver, og bemandingen fremadrettet blev drøftet.
• ISA: Søren takkede for alles hjælp i forbindelse med indvielsen af ASTRID2, som var en stor succes.
• Kemi/tyndfilm: Jacques orienterede om ændringer i indretning af renrummet i forbindelse med noget kostbart udstyr, der skal købes til Arne Nylandsted (betalt af ST).

4. Lokaler

Anders rykker for besked om ændringen af pulten i Fys. Aud.

5. Eventuelt.

Lars orienterede om planerne for MARS og Vindtunnel projekterne.

Møderne sluttede 11.55

Lars Andersen og Ruth Laursen