REFERAT AF MØDER i IFAs FORRETNINGSUDVALG den 14. februar 2014 kl. 9.00

Til stede fra TAP-FU: Lars H. Andersen, Anders Damgaard, Søren Pape Møller, Jacques Chevallier, Poul Erik Eriksen, Ruth Laursen og Uffe Simonsen.

Til stede fra VIP-FU: Lars H. Andersen, Hanne Andersen og Klaus Mølmer.

Fraværende: Philip Hoffmann og Ulrik Uggerhøj.

Referent: Ruth Laursen.

1. Meddelelser fra institutleder

• Den psykiske APV-rapport udkommer den 21. februar, og institutlederen er af dekanen blevet orienteret om resultatet. Udvalget til udarbejdelse af handlingsplan påbegynder arbejdet i marts måned.
• Instituttet har modtaget en klage fra en borger i Jels vedr. støjgener fra et afholdt Fysikshow. Klaus Mølmer tager sig af sagen.
• Instituttet har udarbejdet høringsvar vedrørende AU´s fælles MUS-koncept, som er behandlet i LSU.
• Instituttet overtager administrationen af studenter-relaterede aktiviteter. Ann-Berit er på opgaven for så vidt angår administration af besøgsservice, og Fysikshow administrerer selv deres aktiviteter.
• Publikationer i PURE skal valideres inden for den fastsatte tidsfrist, og Ruth taler med sekretærer og bibliotekar, således at alt er valideret inden fristen den 1. marts 2013.
• Institutlederen har aftalt med Geo Science at loftet på 5. sal bliver ryddet inden sommerferien.

 2. Meddelelser fra sekretariatsleder

• Karin Vittrup er blevet præsenteret for de forskere, som hun er tilknyttet, det skete ved et lille formiddagsarrangement.

 3. Fordeling af Knud-Aages opgaver

Til mødet forelå en beskrivelse af de opgaver som Knud-Aage udfører på timebasis. Knud-Aage ønsker at stoppe den 30.6.2013.

Det blev aftalt, at Folmer Lyckegaard overtager opgaven med øvelser samt gymnasiebesøg. Folmer oplæres af Knud-Aage.

Opgaven med kopimaskiner overtages af elektronikafdelingen.

Opgaven med gas overtages af værkstedet.

 4. Hvad laver konstruktions- og driftsafdelingen – og hvilke visioner har de for arbejdet?

Anders Damgaard præsenterede sit oplæg om medarbejderne og opgaverne i konstruktions- og driftsafdelingen. Anders beskrev de enkelte medarbejderes kompetencer, fordelingen af opgaverne, mødestrukturer, afdelingskultur og visioner for fremtiden. Oplægget blev kommenteret og drøftet i udvalget.

 5. Eventuelt

Ruth udsender den seneste aftale om brugerbetaling for iNANO medarbejdere.

Møderne sluttede 11.50.

Lars Andersen og Ruth Laursen