REFERAT AF MØDER i IFAs FORRETNINGSUDVALG den 4. oktober 2012

Til stede fra TAP-FU: Lars H. Andersen, Søren Pape Møller, Anders Damgaard, Poul Erik Eriksen, Ruth Laursen og Uffe Simonsen.

Til stede fra VIP-FU: Lars H. Andersen, Philip Hoffmann, Klaus Mølmer og Ulrik Uggerhøj.

Fraværende: Hanne Andersen

Referent: Ruth Laursen.

1. Meddelelser fra institutleder

• 4 astronomistuderende har fået bevilget kr. 40.000 fra IFA IDEAs pulje til indkøb af et kamera til en kikkert på Ole Rømer observatoriet.
• Ansøgningsfristen til lønforbedringer er slut og vil blive forhandlet i løbet af oktober måned.
• Der er udarbejdet statistik over succesraten for eksterne bevillinger fra Willumfonden, FNU og DFF. Den kan fås hos Mette.

2. Meddelelser fra institutsekretariatsleder

• Mailmigreringen er afsluttet for de fleste medarbejdere på Fysik. De der eventuelt endnu ikke er migreret, kan henvende sig til IT-afdelingen. Senere flyttes Oracle til Outlook efter institutlederens bestemmelse.
• Opdateret rammeregnskab per 31.8.2012 blev kort kommenteret. Det er endnu ikke udmeldt hvornår der kommer regnskabslister fra det nye økonomisystem.

3. Orientering fra grupperne

• Administrationsgruppen: Ruth har været på kursus i uge 39 og har intet nyt at berette.

• Værkstedet: Flytningen af laboratorier til iNANO går som planlagt. Der har været afholdt møde med Kemisk Institut om ”husning” af KI´s tre værkstedsmedarbejdere under renoveringerne på Kemisk Institut. Uffe har fundet plads til medarbejderne, og de nærmere detaljer aftales mellem de to institutledere.

• Elektronikgruppen: Der er indkøbt interface til LabView, og elektronikgruppen holder et internt kursus.

• Konstruktions- og driftsgruppen: Der arbejdes på en del konstruktionsopgaver. På driftssiden er der ventetid på monteringsopgaver, og det er besluttet at beholde Mads Frydensberg Larsen, hvis stilling udløber den 31.12.2012.

• ISA: Strålingsstyrelsen har været på besøg og har stillet en del spørgsmål om ASTRID2 som ISA besvarer med kopi til sikkerhedsleder Poul Erik Eriksen.

• Kemi/tyndfilm: Der er meget travlt da Jacques bruger ½-delen af sin tid på renrumsopgaver.

• Renrum: Jacques mangler kr. 100.000 for at driften hænger sammen i 2012. Institutlederen tager sagen op med dekanen.

4. Lokaler

Anders meddelte at ændringen af pulten i Fys. Aud. nu er iværksat igen.

5. Eventuelt.

Møderne i efterårsferien den 18.10 aflyses, da institutlederen er bortrejst.

Møderne sluttede 11.45

Lars Andersen og Ruth Laursen