REFERAT AF MØDE NR. 1/2012 i Institutforum

ved Institut for Fysik og Astronomi

den 4. september 2012 kl. 9.30

Til stede: Lars Andersen (formand), Hans Harhoff Andersen, Peter Balling, Niels Hertel, Hans Fynbo, Liv Hornekær, Nils Byg Jørgensen, Hans Kjeldsen, Nils Randlev Hundbøl, Peter Lange, Frank Mikkelsen, Nanna Ravn Rasmussen, Jacob Sherson, Jens Vestergaard, Nikolaj Zinner.

Fraværende med afbud: Jacob Sherson

Observatører: Ruth Laursen og Ulrik Uggerhøj

Referent: Ruth Laursen

Institutleder Lars Andersen bød velkommen og præsenterede det nye Institutforum og udtrykte ønsket om et godt samarbejde.

­­

1. Godkendelse af dagsorden

Ingen havde kommentarer til dagsordenen.

2. Valg af næstformand

I henhold til det fremsendte udkast til forretningsorden for Institutforum skal institutforummet vælge en næstformand blandt de valgte videnskabelige medarbejdere.

Det besluttedes at foretage skriftlig afstemning, som i første omgang viste stemmelighed mellem 2 af medlemmerne. Efter endnu en skriftlig afstemning blev Peter Balling valgt som næstformand.

3. Drøftelse af udkast til forretningsorden til Institutforum

Udkast til forretningsorden for Institutforum var udsendt fra dekanatet med en høringsfrist til 15. september 2012.

Efter en længere drøftelse besluttedes det at fremsende følgende kommentarer:

§ 2:

Institutforummets postdoc, ph.d.-studerende og studentermedlemmer vælges normalt for en periode på 1 år.

§ 6. nyt stk. 5:

Hvis mere end 4 medlemmer ønsker et ekstraordinært møde, skal institutlederen indkalde til dette indenfor 3 uger.

Herudover vil Institutforum løbende blive suppleret ved udtræden.

4. Drøftelse af udkast til ST strategi

Fakultetets udkast til ST strategi var fremsendt med høringsfrist den 11. september 2012. Peter Balling, som er medlem af Akademisk Råd orienterede om rådets behandling af sagen, og der udspandt sig en længere drøftelse, hvor mange synspunkter blev lagt frem.

Til slut besluttedes det at medlemmernes forslag til kommentarer skal fremsendes til næstformanden, som koordinerer alle indlæg, der fremsendes gennem institutlederen.

5. Meddelelser fra institutlederen, herunder instituttets økonomi

• Der er indført et nyt princip for fordeling af kontorpladser, hvor alle ph.d.-studerende nu er samlet i fælles kontorer med 4 personer i hvert kontor, og postdocs med 3 personer i hvert kontor.
• I september starter de årlige lønforhandlinger. De fastsatte frister for ansøgninger m.v. vil blive offentliggjort en af de nærmeste dage.
• Institutlederen redegjorde for hovedindholdet i den nye økonomimodel, som er på vej. Ikke alle principper i modellen er kendte endnu.
• Institutlederen har indkaldt alle udvalgsformænd til møde i oktober, hvor de har til opgave at pege på 2 punkter fra instituttets strategiplan, som de vil fokusere på i det kommende år.
• I morgen lanceres IFA IDEAS, hvor alle forskere og studerende opfordres til at fremlægge forslag til projekter m.v., som instituttet kan støtte økonomisk i 2012.
• Vi har haft et studenteroptag på 115 i år.
• Renoveringen af bygningerne for Uni-Lab penge er i gang, og fortsætter efter planen.
• Vi har 2 stillinger i opslag: 1 lektorat i halvlederfysik og et professorat i materialefysik.
• Vi har ansat en studentermedhjælper: Leon Schwenk-Nebbe som skal hjælpe medarbejderne med daglige programopgaver m.v. Vi forventer at han skal arbejde ca. 10 timer om ugen, og vi vil indføre et "bookingsystem".
• Vi har netop modtaget et idekatalog fra arbejdsgruppen vedr. sammenlignelige vilkår for forskerne på ST. Med kataloget følger en tids- og procesplan, der angiver at høringsfristen i LSU og institutforum er 26. oktober. Kataloget bliver udsendt til institutforum til kommentering indenfor den angivne tidsfrist.
• Økonomi: det udsendte rammeregnskab blev gennemgået og kommenteret.

6. Drøftelse af arbejdet i Institutforum

Emnet var berørt under drøftelserne om forretningsorden (pkt. 3), og udsættes af tidsmæssige årsager til næste møde.

7. Orientering fra Akademisk Råd

Peter Balling orienterede om rådets generelle opgaver samt de kommende opgaver i rådet.

8. Eventuelt

Det besluttedes at afholde næste møde inden jul. Datoen vil snarest blive meddelt.

Mødet sluttede kl. 11.30

Lars Andersen/Ruth Laursen